A: Wordを起動し、「ファイル」→「オプション」→「保存」を選択。「新しいファイルを自動的にクラウドに作成する」のチェックを外し、既定の保存場所をPC内の任意フォルダ（例：C:\Users\Public\Documents）に設定してください。その後、Wordを再起動して設定を反映します。

A: OneDriveの共有設定を「社内限定」または「共有禁止」に設定し、リンクの有効期限を短く（例：7日以内）設定してください。また、テンプレート配布や初期設定の標準化で、誤操作を防ぐルールを徹底することが推奨されます。

A: OneDriveの初期設定では「リンクを知っている人は誰でも閲覧可能」が有効な場合があります。業務ポリシーへの準拠には、Microsoft 365管理センターで外部共有を禁止し、社内限定設定を適用してください。定期的な設定監査も推奨されます。

A: OneDriveのアクセス履歴、共有履歴、バージョン履歴はMicrosoft 365の監査ログに記録されます。監査対象とするには、管理センターでログ収集を有効化し、月次で確認することを推奨します。機密ファイルはDLP（データ損失防止）ポリシーで保護してください。

A: 日時ベースのファイル名（例：20250829_001.docx）は業務で混乱を招く可能性があります。グループポリシーでカスタム命名ルール（例：部署名_日付）を強制し、保存先をローカルフォルダに固定することで誤認を防げます。

A: 新人研修に初期保存先変更（例：ローカルフォルダへの設定）を追加することを推奨します。具体的には、Wordの「オプション」→「保存」での設定手順と、誤操作防止のためのテンプレート利用を指導してください。

A: 共有リンクを作成する際、有効期限（例：7日以内）と権限（閲覧のみ/編集可）を明示してください。Microsoft 365管理センターでデフォルト設定を「社内限定」「短期間リンク」に変更し、外部協力者への通知を徹底します。

A: クラウド保存により、データ損失リスクは軽減される一方、情報漏洩や同期遅延のリスクが増加します。影響を把握するため、各部署でファイル管理状況を調査し、共有設定や保存先の統一ポリシーを導入してください。

A: テンプレートの保存先をPC内（例：C:\Templates）に固定するには、グループポリシーで「既定のテンプレート保存場所」を設定してください。OneDrive保存を防ぐため、テンプレートフォルダへのアクセス制限も検討してください。

A: Microsoft 365管理センターの監査ログで、アクセス履歴・共有履歴を月次で確認可能です。自動レポートを設定し、異常アクセス（例：外部共有）を検出するルールを適用してください。DLPポリシーで機密データの監視を強化します。